アイランドホーム

個人情報保護方針

合同会社アイランドホーム / 個人情報方針

合同会社アイランドホーム(以下、「弊社」といます)では、お客様をはじめ取引先様、採用応募者の皆様、
従業員を含めたすべての個人(以下、「お客様」と呼ばせて頂きます)に関わる各種の情報(以下、「個人情報」
といいます)を重要なものと認識し、お客様により良い商品・サービスをご提供させて頂くためにこの情報が
用いられるべきと考えております。
本方針は、その保護・取り扱いに関する弊社の基本方針を定めたものです。

1.個人情報の定義、保有する個人情報内容
個人情報とは生存する個人に関する情報であり、それらの情報から特定のお客様を認識できるものとします。
弊社ではお客様の個人情報として、お客様のお名前、生年月日、性別、現住所、旧住所、お電話番号、ファックス
番号、勤務先、在学または出身学校名、各種ID番号、携帯電話番号、電子メールアドレス、ご家族情報、
弊社との契約内容および契約物件に関する情報、所有不動産情報、所有動産情報、金融資産情報、生命保険・
損害保険等の加入状況等を取得、管理致します。

2.個人情報の取得方法
弊社は適法かつ公正な手段によってお客様の個人情報を取得いたします。又、
違法や不正な提供を受けてしまわないようにも努めて参ります。

3.個人情報の利用方法
弊社はお客様の個人情報のお取扱いにあたり、利用目的を特定し、公表又はご本人へご通知いたします。
取得した個人情報は、原則としてあらかじめ特定された目的以外には利用しません。
予め公表する内容は別添する公表事項「個人情報利用目的」に記載の通りです。
予め特定された目的以外で利用させて頂く場合には、その目的、利用方法、利用範囲等の内容をご本人にご説明
させて頂き同意を得た上で行います。
(1)法令に基づく場合
(2)法令で定める公共団体の事務に協力する必要があるが、
   ご本人の同意を得ることが事務に支障を及ぼす恐れがある場合。
(3)人の生命、身体、財産の保護のため必要であるが、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
(4)公衆衛生の向上や児童の育成のために必要であるが、ご本人の同意をえることが困難な場合。

4.個人情報の共同利用
弊社はお客様の個人情報を弊社のグループ各社および弊社が加盟するフランチャイズの本部及び他加盟店企業や
弊社と業務提携をしている企業と共同利用いたしますが、その内容は予め公表いたします。予め公表する
内容は別添する公表事項「個人情報共同利用」に記載の通りです。
共同利用における責任者は弊社とし、共同利用グループ各社における管理、利用についても弊社は連帯して責任
を負います。

5.個人情報の第三者提供
弊社はご本人の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者(共同利用する弊社内グループ各社及び、弊社
が加盟するフランチャイズの本部および他加盟店企業や弊社と業務提携をしている企業を除く)に提供すること
は原則としていたしません。
但し、次の場合には、保有する個人情報の中で必要な範囲内に限りご本人の同意を得ずに第三者に提供すること
があります。
(1)お客様から委託・要請を受けた事項についての相手方となる者、またはその見込み者。
(2)お客様から委託・要請を受けた事項を遂行するにあたり協力が必要と弊社が判断する個人や企業、
   出版物、ウェブサイト等。(但し、この場合にはこれら個人や企業と弊社が秘密保持契約を締結
   いたします。)
(3)信用照会のための信用情報機関(但し、この場合にはこれらの機関と弊社が秘密保持契約を締結
   いたします。)
(4)法令に基づく場合
(5)法令で定める公共団体の事務に協力する必要があるが、ご本人の同意を得ることが事務に支障を
   及ぼす恐れがある場合。
(6)人の生命、身体、財産の保護のため必要であるが、本人の同意を得ることが困難な場合。
(7)公衆衛生の向上や児童の育成のために必要であるが、本人の同意を得ることが困難な場合。
   特に上記(1)(2)(3)につきましては別添する公表事項「個人情報の第三者提供(オプトアウトに
   ついて)」をご覧ください。

6.個人情報の安全管理措置
弊社は、保有するお客様の個人情報につきましては正確性を保ち、又個人情報の紛失及び破壊、改ざん、
漏洩等を防止するため、一般的な犯罪対策に加え、個人情報保護規定や個人情報社内運用マニュアルの制定また
管理責任者の配置等組織体制面での対策、役員および社員教育の実施、ネットワークを利用した不正アクセスの
防止措置やファイヤーウォールなお情報通信技術面での対策におきまして、合理的かつ適切な安全対策を施し、
保護・管理いたします。

7.個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等
弊社は、お客様ご本人が自己の個人情報について開示、内容訂正、利用停止、消去等を請求する権利を有して
いることを確認し、これらの請求がある場合には速やかに対応いたします。
但し、次の場合には請求に応じられないことをご了解ください。
(1)請求事項が、弊社が直接実施する権限を有しない個人情報等。
(2)6ヶ月以内に消去されるものとして管理されている個人情報。
(3)個人情報の存否の判明が、ご本人や他者に生命・身体・財産等に危険・危害を及ぼす恐れがあると弊社
   が判断した場合等。
(4)個人情報の存否の判明が、違法又は不正な行為を誘発・助長する恐れがあると弊社が判断した場合等。
   尚、ご請求に際しては、ご請求がお客様ご本人によるものであることを弊社が確認する手続きに
   ご協力頂くこと、また当該個人情報の抽出及びこれに伴う適切な処置対応、説明の準備には相当の日数
   を要することを予めご了解ください。又、ご請求内容によりましては実費を勘案した適切な手数料のご
   負担をお願いすることがあることを予めご了解ください。
   ご請求の手続き等につきましては別添する公表事項「保有個人情報に関する各種ご請求について」に記
   載の通りです。

8.本方針の公表と変更
本方針は弊社ウェブサイト(http://www.island-home.jp/)において公表して参ります。
また、弊社の本社及び各事業所に本方針の紙面を常備いたします。
本方針は、必要に応じて変更することがありますが、これにつきましても上記の手段にて公表する他、変更内
容に応じて必要と思われる合理的かつ適切な方法により、公表、ご本人への通知などを行って参ります。

9.個人情報に関するご請求、お問い合わせ先
弊社は、個人情報保護管理者として担当役員を置き、個人情報の保護、適切な管理にあたらせます。

会社名  合同会社アイランドホーム
住 所: 沖縄県那覇市首里石嶺町2丁目191番7
担 当: 坂上 成昭
TEL:098−886−8860 FAX:098−886−8867(受付時間:10:00〜17:00)
E-mail:info@island-home.jp

2006年11月29日制定

合同会社アイランドホーム

代表社員 坂上 成昭


公表事項(個人情報保護方針別添資料)


1.個人情報利用目的
弊社はお客様のより良い生活のお手伝いのために各種事業を営んでおりますが、これら事業の遂行に必要な範囲
で、適切にお客様の個人情報を利用いたします。弊社グループ間で、各社の取得するお客様の個人情報を共同利
用することを定め、その旨を公表しておりますが、その利用目的は次のとおりです。
(1)個人情報の利用目的
   @弊社グループの各事業における各種商品、サービスのご提供及びこれらのアフターサービスのご提供。
   A上記商品・サービスのご提供に伴う営業活動(各種資料の作成や送付、お届け等)
   B上記商品・サービスのご提供に関連する各種手続き(融資、許認可、登記等のほか代理店機能としての
    各種手続きの代行等)
   C弊社の各事業における各種商品、サービスの改善、新規開発。
   D上記、各目的に付帯する事項
(2)弊社の主たる事業
   ◎土地や建物の活用方法のご提案。(海外の土地・建物も含む)
   ◎賃貸マンション・賃貸アパート・戸建住宅・分譲マンション・商業ビル等各種建築物の企画・提案・
    設計・設計監理・施工・施工監理等の請負。
   ◎賃貸マンション・賃貸アパート・戸建住宅・分譲マンション・商業ビル等各種建築に付帯する土木・
    外溝・造園等各種建設工事の設計・設計監理・施工・施工監理等の請負。
   ◎賃貸マンション・賃貸アパート・戸建住宅・分譲マンション・商業ビル等各種建築物の増改築・リフ
    ォーム・メンテナンス工事等の企画・提案・設計・設計監理・施工・施工監理等の請負。
   ◎建築資材・住宅設備等の卸、小売り、また住宅設備の開発等。
   ◎土地・建物等不動産の買取、販売。(海外の土地・建物等不動産を含む)
   ◎土地、建物等不動産の不動産売買や賃貸借の代理、媒介。(海外の土地・建物等不動産を含む)
   ◎土地、建物等不動産の不動産賃貸。(海外の土地・建物等不動産を含む)
   ◎土地、建物等不動産の管理委託・請負。(海外の土地・建物等不動産を含む)
   ◎土地建物等不動産の清掃や設備機器等の修理請負等。
   ◎賃貸不動産の賃料の出納や清算業務等の管理請負。(海外の土地・建物等不動産を含む)
   ◎土地活用や地域開発・都市開発・土地造成・環境整備等に関する調査や企画・設計・施工・監理・
    エンジニアリング・マネジメント・コンサルティング等。
   ◎官公庁等からの要請事項等による調査や企画・設計・施工・監理・エンジニアリング・マネジメント・
    コンサルティング等。
   ◎有価証券等の開発、販売、代理、媒介。
   ◎生命保険、損害保険等の販売代理。
   ◎不動産投資信託の企画、開発、運営、またこれらの請負。
   ◎各種鍵および鍵関連製品の製造、販売。
   ◎各種情報誌や書籍等の出版。
   ◎ウェブサイトの開発、製作、運営、又これらの請負。
   ◎各種イベントの企画、運営、またこれらの請負。
   ◎広告代理業。
   ◎市場調査等の各種調査の企画、実施、又これらの請負。
   ◎各種旅行の企画、販売、代理販売、媒介、運営。
   ◎ホテル等宿泊施設の企画、開発、運営、又これらの請負。
   ◎研修施設の企画、開発、運営、又これらの請負。
   ◎飲食店舗や物販店舗、書店等の企画、開発、運営、又これらの請負。
   ◎グループホームや老人ホーム等の高齢者支援施設の企画、開発、運営、又これらの請負。
   ◎クレジットカード等の発行。
   ◎ゴルフ場やリゾート施設の企画、開発、運営、又これらの請負。
   ◎ゴルフ会員権やリゾート会員権等の企画、開発、販売、売買の代理、媒介。
   ◎自動車や自動車関連製品の買取、販売、売買の代理、媒介。
   ◎貸金等の融資、回収。
   ◎前各号に付帯する事業
                           
                          (以上、2007年11月29日現在)

2.個人情報共同利用
弊社はお客様のより良い生活のお手伝いのために事業を営み、又これら事業における商品・サービスを総合的
に、一体となってお客様にご提供することがお客様のより良い生活のお手伝いにつながるものと考えておりま
す。そのため弊社が加盟するフランチャイズの本部及び他加盟店企業、弊社と業務提携をしている企業との間
に、各社の取得するお客様の個人情報を、上記の「1.個人情報利用目的」に沿い、必要な範囲で、適切にお
客様の個人情報を共同利用することを定め、その旨公表しておりますが、その共同利用会社の範囲は次の通り
です。
又、個人情報の利用につきましては共同利用する会社それぞれが責任を持って行いますが、合同会社アイラン
ドホームが責任会社となり、各社の共同利用につきましても連帯して責任を負います。

《共同利用会社の範囲》合同会社アイランドホーム
ピタットハウス・フランチャイズ本部(ピタットハウスネットワーク株式会社)
ピタットハウス・フランチャイズ加盟店(以上、2007年8月12日現在)
※上記の企業の再編(合併や分社化等)に伴い、個人情報の移転が発生する場合がありますので、予めご了承
ください。

3.個人情報の第三者提供(オプトアウトについて)
弊社はご本人の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者(共同利用する弊社内グループ各社および、
弊社とフランチャイズ契約を締結している企業や弊社と業務提携をしている企業を除く)に提供することは原
則としていたしません。
但し、「個人情報保護方針」の「5.個人情報の第三者提供(1)(2)(3)」に記載の場合には、お客様
からの委託・要請を受けた事項を遂行するのに伴い、「個人情報保護方針」の「1.保有する個人情報内容」の
中で、必要な範囲内に限り、電話を含む口頭・ファックス・電子メール・郵便などの一般的な通信手段、又はチラ
シ・パンフレット・ウェブサイト・新聞・雑誌・書籍等の一般的な広告媒体を用いた公表による情報提供等により、
ご本人の同意を得ずに第三者に提供することがあります。この場合にも、個人情報提供の停止については、お客
様ご本人のご請求により速やかに対応いたします。

4.弊社ウェブサイトにおける個人情報の取扱い
(1)お客様が弊社のウェブサイトにアクセスされる場合、お客様にはご自身の個人情報をご提供頂くことな
   く、ほとんどの商品・サービス、弊社の概要等をご覧いただくことができます。但し、次の場合にはお
   客様に個人情報のご提供を頂くことになります。この場合には、弊社個人情報保護法真に基づく保護、
   取扱いをいたします。
  @弊社の商品、サービス、会社案内等の資料のご請求やお問い合わせ。
  A特定のサービス(メールマガジン、友の会会員等)のご利用。
  Bキャンペーン、イベント等の応募や参加。
  Cアンケート等のご回答。

(2)弊社ウェブサイトからリンクする第三者のウェブサイトにおいての個人情報の取り扱いついては弊社
   では責任を負いかねます。各リンク先の個人情報取り扱いに関する方針や注意事項をご確認ください。

5.弊社が既に保有している個人情報の取り扱い
弊社では事業を行うにあたって既に下記に記載されているケースのお客様の個人情報を保有しております。
これらの個人情報につきましても弊社個人情報保護方針に基づく保護、取り扱いをいたします。
  @既に弊社と契約を締結する等により、弊社の顧客となっておられるお客様。
  A既に弊社の商品・サービス等を受けておられる方。
  B契約締結等はしていないが、弊社から商品・サービス等の営業活動を受けておられるお客様。
  C弊社営業エリア内の不動産所有者様。
  D2007年7月31日までに弊社ウェブサイトにアクセスして個人情報をご提供いただいたお客様。
  E2007年7月31日までに弊社の人事募集に応じられたお客様。

6.保有個人情報に関する各種ご請求について
保有する個人情報に関する開示、訂正、利用停止、消去等各種ご請求につきましては、次の通り対応させて頂
きます。
(1)ご請求受付窓口
   ご請求時間と方法上記窓口にて、弊社営業日の午前10時より午後7時迄、ご郵送、ご来社、お電話、
   電子メールにて受け付けております。その際には次に記載しております「ご容認事項」のご協力をお願
   いしております。ご協力頂けない場合には、ご請求に応じられない事もある事をどうかご了解下さい。
(2)ご請求時間と方法
   上記窓口にて、弊社営業日の午前10時より午後7時まで、ご郵送、ご来社、お電話、電子メールにて
   受け付けております。
   その際には次に記載しております「(3)ご容認事項」のご協力をお願いしております。
   ご協力頂けない場合には、ご請求に応じられない事もある事をどうかご了解下さい。
(3)ご容認事項
   ご請求にあたりましては次の事項のご協力をお願いしております。
   @弊社所定のフォーマットによる請求用紙にご記入下さい。
   A請求者がご本人であることを確認させて頂くため、運転免許証やパスポートなどの官公庁が発行した顔
    写真付身分証明書(写しは不可)にて確認させていただきます。
   Bご請求本人ではなく代理人の場合には、Aと同様に代理人自身の身分証明書の確認、及び法定代理人や
    委任を受けていることの確認(実印による委任状と当該印鑑証明の提出など)をさせて頂きます。
   C弊社担当者との面談をさせていただきます。
   Dご請求後、当該個人情報の抽出及びこれに伴う適切な処置対応、説明の準備には相当の日数を要します。
   E予めご本人確認等の適切なご準備をいただいているご請求に対しましては、一般的な確認作業、
    ご請求への対応、ご報告手続きにとどまる限り手数料は頂戴いたしません。
    但し、必要以上の実費発生や特別な対応等を要するご請求に対しましては合理的な範囲内の手数料等の
    ご負担をお願いする場合があります。
   Fご請求に際し、ご提出いただきました請求用紙や添付書類(身分証明書等)はご請求の記録として弊社にて
    保管、管理いたします。

                                                  以上